Recibir una notificación de Hacienda puede ser una experiencia que genere ansiedad y preocupación en cualquier contribuyente. A menudo, la llegada de ese sobre oficial a tu domicilio despierta preguntas, inquietudes e incluso temores sobre posibles problemas con tus obligaciones fiscales. Sin embargo, es importante recordar que no todas las notificaciones de Hacienda implican necesariamente una auditoría o una sanción.
En un mundo en constante cambio en términos de regulaciones fiscales, es fundamental estar preparado para enfrentar cualquier comunicación de la agencia tributaria. Desde cambios en la legislación hasta simples discrepancias en la información proporcionada, hay una multitud de razones por las que Hacienda podría contactarte.
Saber cómo responder a estas notificaciones de manera adecuada es esencial para proteger tus derechos y cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente. Con la orientación adecuada y un enfoque tranquilo, es posible resolver la situación de manera rápida y sin mayores complicaciones.
Así que, si has recibido una notificación de Hacienda recientemente o simplemente deseas estar bien preparado para el futuro, sigue leyendo para saber qué puedes hacer si recibes una carta de Hacienda, cómo contestarla y qué pasos seguir en el caso de que un inspector de Hacienda se presente en tu empresa.
¿Qué hago si recibo una carta de Hacienda?
Lo primero que debes tener en cuenta es que las cartas y notificaciones de Hacienda son certificadas, lo que quiere decir que no las dejarán en nuestro buzón si no estamos en casa, sino que tenemos que firmar su recepción. Si no la recibes o la rechazas, la notificación aparecerá en el Boletín Oficial del Estado o provincia pertinente.
Esto es algo que debes evitar, ya que seguramente no te enteres de que ha sido publicada, y es a partir de ahí (te hayas enterado o no) que empieza a contar el plazo del procedimiento por el que se te ha notificado. Lo mejor será que apuntes la fecha en la que has recibido la carta, para que no se te pasen los plazos.
El segundo paso es leer la carta o notificación con especial atención, ya que en ella vendrá escrita toda la información necesaria para saber lo que tenemos que hacer y por qué nos notifican. Vamos a ver los distintos tipos de notificaciones que puedes recibir:
- Carta comunicativa: su objetivo es simplemente informarte sobre alguna cuestión.
- Comprobación: Puede ser un requerimiento, una propuesta de liquidación o una resolución del procedimiento. Hacienda la envía porque necesita comprobar algunos datos que se han aportado, ya sea porque no coinciden con los que ellos tienen bo, en caso de la resolución, cuál es el veredicto.
- Información sobre terceros: en este caso, Hacienda reclama información sobre otra persona o negocio en el que hemos estado, de alguna forma, involucrados, ya sea como deudor, como cliente o como proveedor.
- Investigación fiscal: su objetivo es informar de que dará comienzo un procedimiento de inspección por parte de un Agente Tributario. Es una de las notificaciones más temidas y en la que más te aconsejamos colaborar.
- Expediente sancionador: el fin de esta notificación es informar de que se ha abierto un expediente sancionador debido a una infracción.
En ocasiones, te pedirán que te persones ante un Agente Tributario en Hacienda que precise comprobar algunos datos o resolver ciertas cuestiones. En el requerimiento se suele incluir un teléfono para ponerte en contacto con el agente y así concertar una cita.
Cómo contestar a una carta o notificación de Hacienda
Si quieres contestar a una carta que te ha llegado de Hacienda, debes usar el modelo de alegaciones que viene incluído en la comunicación que has recibido. Hay dos tipos de respuestas disponibles: decir que estás de acuerdo con la información de la carta, o indicar que no lo estás. En caso de que no estés conforme, debes justificar por qué.
El plazo para entregar el modelo de alegaciones es de 10 días hábiles, pero puedes extenderlo siempre que esa ampliación sea justificada, que sea solicitada antes de que acabe el plazo ordinario y que no afecte a terceras personas.
Tras haber completado el modelo, debes hacer entrega del mismo en el Registro de la delegación de Hacienda que te corresponda.
Te recomendamos facilitarle al inspector la documentación que te pida y nada más, responder exclusivamente a las preguntas que te hacen, sin dar más información de la que te piden y, en caso de duda, acudir a un abogado especialista en inspecciones y sanciones tributarias.
Qué hacer en caso de que vaya un inspector de Hacienda a tu negocio
Lo primero que debes tener en cuenta es que un inspector de Hacienda no puede entrar en tu negocio sin tu permiso, a menos que te muestre una orden firmada por un juez. Además, debes ser informado de qué tipo de inspección va a realizar en tu empresa y el alcance de la misma. Tú tienes derecho a estar en todo momento presente mientras el inspector hace las comprobaciones pertinentes.
Intenta ofrecer al inspector que entre en tu negocio de manera voluntaria y colabora con la documentación que te pida, ya que el no hacerlo te puede perjudicar seriamente. Recuerda que en el caso de que tengas alguna duda sobre cómo proceder, puedes consultar a un abogado especialista en inspección de Hacienda. Este profesional te aconsejará y asesorará, ofreciéndote las mejores opciones para tu negocio.
